Для достижения поставленной задачи, главный специалист выполняет следующие функции:

ведет прием заявлений на государственную регистрацию заключения брака;

производит государственную регистрацию заключения брака;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

ведет прием заявлений о внесении исправления в запись акта гражданского состояния о заключении брака;

ведет строгий учет записей актов гражданского состояния, произведенных во Дворце бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Дворец бракосочетания);

производит работу по систематизации, учету, хранению книг записей акта о заключении брака;

выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта о заключении брака;

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о заключении брака, выданных Директором Дворца бракосочетания в течение рабочего дня, штампов;

выдает (высылает) гражданам и юридическим лицам копии актовых записей, повторные свидетельства и справки, подтверждающие государственную регистрацию заключения брака и пр.

На время отпуска по уходу за ребенком основного работника.