Ведение учета личного состава  в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

- Оформление приема, перевода и увольнения работников, в также другой установленной документации по кадрам.

- Заключение трудовых договоров с вновь принимаемыми работниками (выдавать работнику второй экземпляр трудового договора под роспись с указанием даты выдачи копии).

-  Ознакомление принимаемого работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, защиты персональных данных, коллективным договором.

- Подготовка приказов о приеме и увольнении работников на постоянную работу   (знакомить с приказами о приеме работников в трехдневный срок со дня фактического начала работы).

- Заключение срочных трудовых договоров на определенный срок (указывается дата начала и окончания работы, причины заключения срочного трудового договора).

- Подготовка приказов на прием и увольнение временных работников (при увольнении временного  работника направлять ему  уведомление за три дня до окончания работы).

- Направление принимаемых работников на инструктаж по технике безопасности.

- Направление вновь принимаемых работников на медицинское обследование.

- Подготовка приказов о перемещениях и переводах работников на другую работу (с письменного согласия работника).

- Подготовка приказов о вооружении судов (подготовить и направить на судно выписку из штатного  расписания, копию приказа о вооружении).

- Подготовка приказов о разоружении судов  (за две недели до разоружения судна  потребовать от линейного  инженера-механика, командиров и капитанов судов график распределения плавсостава после разоружения судна).

- Подготовка приказов о направлении работников на судоремонт, ремонт обстановочного оборудования, в караванную службу.

-  Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, семейным положением, местом жительства и др.

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, производство записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.

- Подсчет трудового стажа, выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности, в том числе: справки о стаже работы для оформления перерасчетов пенсии;  справки о льготном стаже; справки о навигационном стаже.

- Учет предоставления очередных отпусков, в том числе:

-  составление графика ежегодных отпусков;

- контроль соблюдения графика и своевременности предоставления отпусков;

- уведомление работника о начале отпуска за две недели.

- Предоставление сведений для инд. персофицированного  учета в системе  гос. пенсионного страхования. Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам, установления льгот и компенсаций.

- Учет и предоставление работникам отгулов.

- Предоставление начальнику ОК сведений о приеме и увольнении работников, обязанных состоять на воинском учете. Выполнение мероприятий, предусмотренных ежегодными планами работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

- Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению.

- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

- Составление установленной отчетности.