Детали вакансии

Зарплата: от 65000 до 65000 руб.
Образование: Среднее профессиональное
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 1
Компания: Алабама
Адрес: г Москва, Малая Дмитровка улица, 120, Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 120
Контактное лицо: Марина Александровна о
Телефон: +7 952 3852998
Email: [email protected]
Должностные обязанности

  • Осуществлять работу по централизованной регистрации документов, поступивших в Общество;
  • Организовывать и выполнять учетно-справочную работу по зарегистрированным, поступающим и отправляемым документам;
  • Организовывать и выполнять работу по регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

    • Контролировать:

  • качество подготовки, правильность составления представленных на регистрацию и отправку документов в соответствии с ВР «Инструкция по делопроизводству».
  • порядок использования печатей, штампов и факсимиле в Обществе.;

    • Участвовать:

  • во внедрении прогрессивных технологий процессов документационного обеспечения.
  • в процессе унификации и стандартизации форм документов, обеспечивающих процессы управления, разработку и реализацию процедур.
  • Выполнять архивно-техническую обработку дел и журналов ОДО.
  • Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным в Обществе порядком.
  • Соблюдать правила пожарной безопасности, требования охраны труда и санитарно-гигиенических норм.
  • Поддерживать свою квалификацию на уровне, необходимом для надлежащего исполнения должностных обязанностей и совершенствовать профессиональное мастерство.
  • Исполнять требования соответствующих инструкций и иных нормативных документов, определяющих порядок обращения с конфиденциальной информацией.
  • Соблюдать требования локальных нормативных актов Общества, определяющих концепцию экономической и информационной безопасности Общества.
    • Требования

    Требования:

    • Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или средне-специальное и стаж работы по специальности от 1-го года.

    Условия

    • Официальное трудоустройство по ТК РФ
    • Заработная плата выплачивается два раза в месяц;