Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение электронной базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в учреждении
• Разработка номенклатуры дел учреждения
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Формирование дел
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Передача дел в архив организации​​​​​​​

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Знание теории и практика документационного делопроизводства компании
• Опыт работы в 1С: Документооборот государственного учреждения приветствуется

Условия:

1. График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье

2. Рабочее место располагается по местонахождению санатория: Московская область, Одинцовский район, поселок Барвиха (8 км от МКАД по Рублёво-Успенскому шоссе, ближайшая станция метро "Молодежная").

3. Льготы и компенсации в соответствии с Коллективным договором учреждения.

4. Корпоративный транспорт от м. Молодежная и от ж/д ст. Одинцово.

5. Прикрепление на медицинское обслуживание к Центральной клинической больнице с поликлиникой Управления делами Президента Российской Федерации (в том числе и членов семьи).

6. Возможность отдыха и лечения в санаториях и домах отдыха Управления делами Президента Российской Федерации.

7. Для детей сотрудников - посещение детских садов, отдых в оздоровительных лагерях и детских санаториях с частичной компенсацией стоимости.