Вакансия
Детали вакансии
Зарплата: от 30000 руб.
Образование: Среднее профессиональное
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 0
Компания: ГКУ "ЛЕНОБЛПОЖСПАС"
Адрес: Ленинградская область, Кировский район, г Отрадное, Заводская улица, 14
Контактное лицо: Чуркина Татьяна Владимировна
Телефон: +7(813) 624-30-00
Email: [email protected]
Должностные обязанности
Организация работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов
- Регистрация входящих документов
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Организация текущего хранения документов:
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
- Формирование дел
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
-Проверка сроков хранения документов
- Составление внутренней описи дел документов
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Передача дел в архив организации
Условия
Квартальные и годовые премии.