Детали вакансии

Зарплата: от 45000 руб.
Образование: Высшее
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 1
Адрес: г Санкт-Петербург, Детская улица, дом: Д. 26;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4Н;
Контактное лицо: Петрова Марина Ивановна
Телефон: 8123222025
Должностные обязанности
  • прием и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов;

  • подготовка входящих документов для рассмотрения директором;

  • регистрация входящих документов, ведение журналов регистрации документов;

  • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ведение базы данных документов Учреждения; ведение информационно-справочной работы;

    обработка и отправка исходящих документов; организация ознакомления работников с локальными нормативными актами; контроль исполнения документов в Учреждении; 

  • оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

  • передача дел в архив Учреждения.

  • проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

  • определение сроков хранения дел; контроль за правильным и своевременным распределением и подшивкой документов в дела.

  • разработка номенклатуры дел Учреждения