Детали вакансии

Зарплата: от 23000 до 24000 руб.
Образование: Среднее профессиональное
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Опыт работы: 0
Компания: МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Адрес: Тамбовская область, г Тамбов, Московская улица, 27 а
Контактное лицо: Ускова Оксана Валентиновна
Телефон: 4752791653
Email: [email protected]
Должностные обязанности
  • осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции министерства, служебных документов в автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
  • осуществляет сканирование информации, материалов по исполненным документам, исходящих документов министерства и прикреплять их в автоматизированной системе «ТЕЗИС» и направлять их в контролирующие органы по электронной почте (по мере необходимости и по поручениям руководства министерства);
  • обеспечение отправки документов и служебной информации министерства в Правительство области через отделение связи, по электронной почте, по каналам факсимильной связи и автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
  • осуществляет прием и регистрацию письменных обращений граждан с использованием ГИС «АСКОГ», передачу министру и его заместителям для рассмотрения и принятия решения;
  • осуществляет оперативное рассмотрение обращений граждан, размещенных в системе «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги. Решаем вместе», отделами министерства, качественный и количественный анализ письменных обращений граждан;
  • осуществляет мониторинг и анализ обращений граждан со всех платформ связи, обеспечивать взаимодействие с Центром управления регионом;
  • осуществляет учет и подготовку статистических сведений о количестве документов отправленных министерством;
  • осуществляет контроль за сроками исполнения служебных документов, обращений граждан отделами министерства, за правильностью оформления документов, представляемых отделами министерства на отправку;
  • подготовка оперативных сведений по работе с документами, информации, справки, сведения по работе с обращениями граждан,
  • формировние дел по исполненным документам и письменным обращениям граждан в установленном порядке;
  • получение и передача служебной информации по электронной почте, каналам факсимильной связи;
  • оказание практической помощи специалистам министерства по вопросам работы с документами.