Вакансия
Детали вакансии
Зарплата: от 0 руб.
Образование: Среднее профессиональное
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 0
Компания: ГАУ РД "МФЦ В РД"
Адрес: Дагестан республика, г Махачкала, Насрутдинова проспект, д.1
Контактное лицо: ГАУ РД МФЦ в РД
Телефон: 8872251114
Email: [email protected]
Должностные обязанности
1. Доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.
2. Ведение реестра рассылаемых и получаемых документов.
3. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.
4. Вызов работников к руководителям учреждения или филиала.
5. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководству.
6. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества работы МФЦ.
7. Выполнение отдельных служебных поручений руководства, не противоречащих трудовому и иному законодательству.
8. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
9. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе;
10. Обеспечение проставления подписи адресата о получении отправки, на определенном бумажном носителе.
11. Осуществление иной деятельности в рамках исполняемых трудовых функций.
12. Вносить информацию в виде примечаний о проделанной работе в автоматизированную информационную систему, используемую в ГАУ РД «МФЦ в РД».
13. Не позднее двух дней предоставляет исполнителю сопроводительное письмо с отметкой о принятии органом исполнительной власти.