Детали вакансии

Зарплата: от 0 руб.
Образование: Среднее профессиональное
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 0
Адрес: Дагестан республика, г Махачкала, Хизроева улица, д.81 г
Контактное лицо: ГАУ РД МФЦ в РД
Телефон: 8872251114
Должностные обязанности

1. Доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.

2.  Ведение реестра рассылаемых и получаемых документов.

3. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

4. Вызов работников к руководителям учреждения или филиала.

5. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководству.

6.  Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества работы МФЦ.

7. Выполнение отдельных служебных поручений руководства, не противоречащих трудовому и иному законодательству.

8. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений. 

9. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе;

10. Обеспечение проставления подписи адресата о получении отправки, на определенном бумажном носителе.

11. Осуществление иной деятельности в рамках исполняемых трудовых функций.

12. Вносить информацию в виде примечаний о проделанной работе в автоматизированную информационную систему, используемую в ГАУ РД «МФЦ в РД».

13. Не позднее двух дней предоставляет исполнителю сопроводительное письмо с отметкой о принятии органом исполнительной власти.