Вам предстоит:

• Проводить разработку необходимых форм и бланков документации, направленных на совершенствование документационного обеспечения работы Учреждения.
• Разрабатывать проекты локальных нормативных актов Учреждения и организационно-распорядительных документов по направлениям деятельности Отдела, регистрирует их.
• Осуществлять контроль за правильностью оформления документов в структурных подразделениях Учреждения в соответствии с существующими требованиями.
• Осуществлять контроль за принятием и регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, передачей документов на исполнение.
• Организовывать работу по проведению систематического анализа исполнения документов и поручений директора в системе электронного документооборота (СЭД).
• Готовить ежемесячные справки и информацию о состоянии исполнительской дисциплины в Учреждении в разрезе отделов и управлений.
• Осуществлять контроль за организацией работы архива Учреждения.
• Контролировать исполнение поручений по обращениям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Организовывать работу по подготовке, проведению и обслуживанию конферентных мероприятий.
• Организовывать контроль за заказом железнодорожных и авиабилетов, гостиниц директору Учреждения и сотрудникам в рамках служебных поездок.
• Осуществлять общее руководство Отделом.

Мы предлагаем:

работу в крупнейшей перспективной IT-компании в Республике Коми,
отсрочку от призыва в армию,
льготную ипотеку,
работу в центре города,
профессиональное развитие,
возможность дистанционной работы,
участие в корпоративных мероприятиях/играх,
новогодние подарки детям сотрудников,
100% соблюдение трудового законодательства (официальное трудоустройство и официальный доход, социальный пакет: оплата больничных, оплата проезда к месту отдыха и обратно (для проживающих в Республике Коми), ежегодный отпуск по графику и т.д.).