2. Должностные обязанности

2.1. На начальника отдела кадров Учреждения возлагается выполнение следующих должностных обязанностей:

2.1.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работой отдела кадров, в том числе:

- разработка планов, программ и процедур управления персоналом;

- постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом;

- разработка предложений по структуре отдела кадров и потребности в персонале;

- разработка предложений по обеспечению кадровой безопасности, обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, организации и оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике;

2.1.2. Реализация операционного управления персоналом и работы отдела кадров, в том числе:

- планирование деятельности отдела кадров и персонала;

- оперативное управление персоналом отдела кадров;

- постановка задач работников отдела кадров, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения;

- разработка предложений по улучшению показателей деятельности отдела кадров;

- формирование отчетов о работе отдела кадров.

2.1.3. Разработка и сопровождение процесса цифровизации и автоматизации управления персоналом, в том числе:

- формулирование предложений по модернизации и развитию существующих систем автоматизации и цифровизации управления персоналом;

- обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.

2.1.4. Администрирование процессов операционного управления персоналом и работой отдела кадров и соответствующего документооборота, в том числе:

- анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работой кадров, бизнес-процессов Учреждения, удовлетворенности персонала;

- документационное оформление результатов операционного управления персонала и работы отдела кадров, результатов аудита работы с персоналом;

- подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы отдела кадров, по необходимым корректирующим и превентивным мерам;

- разработка системы анализа и контроля работы персонала, мероприятий по обеспечению кадровой безопасности;

- подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;

2.1.5. Осуществлять руководство деятельностью отдела кадров, обеспечивать взаимозаменяемость в отделе кадров, нести персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел кадров, соблюдение действующего законодательства, приказов и распоряжений директора Учреждения, выполнение указаний и поручений заместителей директора Учреждения, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении отдела кадров, соблюдение работниками отдела кадров служебного распорядка, соблюдение в отделе трудовой дисциплины.

2.1.6. Осуществлять контроль соблюдения технических правил  эксплуатации закрепленных помещений, техники и иного имущества, информационной безопасности, пожарной безопасности и техники безопасности.

2.1.7. Проводить правовую экспертизу и проверку на соответствие законодательству Российской Федерации проектов приказов, инструкций,  положений и других документов правового характера,  издаваемых в Учреждении и согласовывать их.

2.1.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

2.1.9. Готовить заключения по вопросам правового характера, входящим в компетенцию отдела кадров.

2.1.10. Определять обязанности работников отдела кадров, контролировать своевременность и качество выполнения поручений.

2.1.11. Рассматривать поступающую в отдел корреспонденцию, распределять её между работниками отдела.

2.1.12. Вносить в установленном порядке предложения о повышении в должности работников отдела, а также предложения о поощрении, либо наложении дисциплинарных взысканий в отношении работников отдела, допустивших нарушения трудовой дисциплины, разрешать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями в отделе.

2.1.13. Оказывать работникам Учреждения правовое содействие по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.

2.1.15. Разрабатывать и подготавливать проекты приказов и других документов относящихся к деятельности отдела кадров.

2.1.16. Организовывать профессиональную подготовку и переподготовку, повышение квалификации и стажировки работникам Учреждения.

2.1.17. Обеспечивать контроль соблюдения требований, установленных законодательством при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Учреждения, обеспечивать их защиту.

2.1.18. Организовывать подготовку материалов к награждению работников Учреждения ведомственными наградами и знаками отличия, государственными наградами Российской Федерации в соответствии с законодательством РФ.

2.1.19. Участвовать в проведении служебных проверок.

2.1.20. Принимать граждан по вопросам, отнесённым к компетенции отдела кадров.

2.1.21. Своевременно и в полном объёме рассматривать письменные обращения граждан, подготавливать проекты ответов в установленный законодательством РФ срок и представляет их на подпись директору Учреждения.

2.1.22. Осуществлять контроль по оформлению, ведению и учёту трудовых книжек, личных дел работников Учреждения и обеспечению их надлежащего хранения.

2.1.23. Организовывать делопроизводство в отделе кадров.

2.1. 24.  Ведение документации по учету и движению персонала:

Сбор и проверка личных документов работников;

Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;

Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

Выдача работнику документов о его трудовой деятельности;

Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;

Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;

Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений;

2.1.25. Проводить систематический анализ кадрового состава, обеспечения роста работников, прогнозирование вакансий и планирования замещения вакантных работников Учреждения.

2.1.26. Уведомлять представителя работодателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений                       в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ               «О противодействии коррупции».

2.1.27. Поддерживать уровень квалификации, необходимой для надлежащего выполнения должностных обязанностей.

2.1.28. Формировать в соответствии с номенклатурой дел отдела наработанные документы для хранения в текущем архиве.

2.1.29. Обеспечивать соответствующий режим хранения и защиты информации и сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности отдела кадров.

2.1.30. Осуществлять антикоррупционную деятельность в отделе кадров, обеспечивать соблюдение законодательства о противодействии коррупции работниками отдела.......

Работа в 1С: «Работа в 1С 8.2»;«Работа в 1С 8»;«Работа в 1С зарплата и кадры».

Перед собеседованием или на собеседовании необходимо предоставить резюме.   !!!!!!!!!      

Резюме состоит из следующих блоков:

Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города).

Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности, и кратко опишите должностные обязанности и достижения, если они у Вас были.  

Дополнительная информация: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т.п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой).

Указание на возможность предоставления рекомендаций.

Собеседование проводится по результатам рассмотрения письменного резюме  направленного на электронный адрес [email protected]