Детали вакансии

Зарплата: не указана
Образование: Не указано
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 0
Компания: РЖД Тур
Адрес: Московская область, г Химки, Коммунальный проезд 30
Контактное лицо: Букина Марина
Телефон: 7 963 7141421
Должностные обязанности

Обязанности:

  • Организация работы офиса.

  • Прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения.
  • Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьер).
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций.
  • Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, в том числе в 1С, контроль отгрузки товаров.

  • Регистрация писем, договоров, доверенностей.

  • Помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции.

  • Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

  • Оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу.

  • Обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п..

  • Своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи.

  • Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной.

  • Знание офисных программ, 1С, умение обращаться с оргтехникой.

  • Умение вести документооборот.

  • Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

  • Исполнительность, внимательность, пунктуальность.

  • Вежливость, коммуникабельность, активность.

Условия:

  • Работа в стабильной российской компании-производителе.

  • Полный рабочий день, работа на территории работодателя.

  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.
  • Удобный офис в современном бизнес-центре.

  • Оформление по ТК РФ.

  • Испытательный срок - до 2 месяцев.

  • Оплата отпусков и больничных.