ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация документооборота подразделения
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Распределение поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, делегирование исполнителям для дальнейшей работы и подготовки ответов
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю подразделения
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
• Планирование, оперативная корректировки графика руководителей, планирование переговоров, подготовка презентаций

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в сфере делопроизводства либо в качестве ассистента подразделения, бизнес-ассистента руководителя
• Отличное знание офисных программ: MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Навыки деловой переписки: грамотная устная и письменная речь
• Знание стандартов ведения делопроизводства, составления документов
• Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД), контроль исполнения поручений
• Предпочтительные личностные характеристики: внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации, умение выделять главное