Обязанности:

• Работа с НМА в части оформления поступления в Общество приобретенных программных продуктов (ПО) от поставщиков, оформление на БУ, оформление СПИ и т.д.
• Прием приобретенного программного обеспечения с проверкой на соответствие условиям заключенных договоров.
• Учет и ответственное хранение лицензионных материалов (дистрибутивы, файлы лицензий, ключи активации, лицензионные сертификаты, и другие лицензионные материалы) необходимые для использования купленного программного обеспечения.
• Ответственный администратор личных кабинетов ООО «СамараНИПИнефть» на сайтах Разработчиков, купленного программного обеспечения
• Подготовка и предоставление данных о купленных, назначенных и свободных лицензий программного обеспечения, купленного для структурного подразделения, по запросам от руководителей и сотрудников этих структурных подразделений.
• Секретарь комиссии по установлению (изменению) срока полезного использования объекта нематериального актива (НМА) полученного в пользование (программное обеспечение). Оформление и размещение в ТЕЗИС на согласование и утверждение документов, необходимых для принятия купленного программного обеспечения к бухучету: служебных записок в комиссию по установлению СПИ НМА, переданного в пользование (ПО), актов комиссии об установлении СПИ НМА, приказа о принятии к учету объекта в качестве РБП, установлении СПИ (ПО).
• Участие в ежегодной инвентаризации НМА в качестве члена комиссии: на основании анализа НМА, полученных в пользование, заполнение актов инвентаризации завершенных объектов НМА, полученных от РН-Учет, формирование сводной таблицы для включения в протокол РИК о подлежащих списанию НМА полученных в пользование, оформление соответствующих актов о выбытии НМА.
• Передача и учет аппаратных ключей защиты купленного программного обеспечения в структурные подразделения. Оформление соответствующих актов приема-передачи.
• Ведение перечня объектов НМА (характеристики объекта НМА, характеристики лицензий, входящих в НМА, номера приказов РБП, СПИ). Помощь структурным подразделением в оформлении накладных на перемещение НМА, предоставление справочной информации по составу лицензий объекта НМА.
• Оформление ежемесячных отчетов по купленному программному обеспечению по задачам, поручаемым как линейным, так и функциональным руководителем.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в должности/ по профилю/по направлению не менее 1 года;

Необходимые знания и навыки:

• Опыт работы с бухгалтерскими документами;
• Основные требования к оформлению документов по объектам бухгалтерского учета РБП и НМА полученных в пользование;
• Основные требования к ежегодной инвентаризации объектов РБП и НМА полученных в пользование;
• Оформление и сопровождение договоров;
• Проведение закупок;
• Уверенный пользователь ПК (Стандартный пакет MS Office, Интернет, электронная почта)

Условия:

• Режим работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00;
• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия + годовое вознаграждение;
• Премия ко Дню нефтяника, материальная помощь;
• Льготы по коллективному договору;
• ДМС, Санаторно-курортное обеспечение;
• Возможность обучения за счет работодателя;
• Корпоративные спортивные мероприятия и конкурсы.