Детали вакансии

Зарплата: от 50000 до 50000 руб.
Образование: Высшее
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 3
Компания: ГБУЗ "Центр Лекарственного Обеспечения Департамента Здравоохранения города Москвы"
Адрес: г Москва, Дмитровка М. улица, 36, Чувашская Республика, Чебоксары, Ленинградская улица, 36
Контактное лицо: Фомин Алексей
Телефон: +7 925 3359999
Должностные обязанности

Поддержка деятельности первого лица компании:

  • Организация внутренних совещаний
  • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях
  • Travel-поддержка руководителя компании
  • Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
  • Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
  • Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя

    • Коммуникации:

  • Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
  • Встреча гостей и обеспечение их комфорта

    • Документационная поддержка:

  • Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
  • Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса
  • Делопроизводство
  • Обеспечение документооборота
  • Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки
  • Общие вопросы
  • Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса
  • Выполнение поручений руководителей
  • Организация поздравлений Партнеров
    • Требования

    Требования:

    • Навыки планирования и расстановки приоритетов
    • Умение структурировать информацию
    • Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
    • Знание и практические навыки делового этикета
    • Грамотная письменная и устная речь
    • Хорошие коммуникативные навыки
    • Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
    • Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое)
    • Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером
    • Свободное владение английским языком

    Условия

    • Оформление в рамках законодательства РФ;
    • График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30);
    • Уровень дохода обсуждается на собеседовании.