Ведущий документовед обязан:
осуществлять подготовку материалов к заседаниям Ученого совета Университета;
координировать деятельность структурных подразделений Университета по подготовке материалов к заседаниям Ученого совета;
оказывать организационную и методическую помощь соискателям и структурным подразделениям Университета по вопросам представления к ученым званиям и прохождению конкурсного отбора на должности профессорско-преподавательского состава в соответствии с утвержденными в Университете локальными нормативными актами;
организовывать информационное сопровождение деятельности Ученого секретаря в соответствии с его задачами и функциями;
осуществлять ведение, учет и сохранность документации Ученого совета Университета и другой документации, относящейся к деятельности Ученого секретаря;
выполнять в установленном порядке прием, регистрацию и хранение диссертаций и документов, формирующих аттестационные дела соискателей ученых степеней;
вносить информацию и документы соискателей ученых званий на сайте ВАКа;
оформлять и отправлять аттестационные дела соискателей ученых степеней, ученых званий в ВАК;
подготавливать и сдавать в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составлять описи дел для передачи в архив Университета.
