Вакансия
Детали вакансии
Зарплата: до 20878 руб.
Образование: Высшее
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 1
Компания: МКУ "ЦСУ Г. КУРСКА"
Адрес: Курская область, г Курск, Школьная улица, дом: 7;
Контактное лицо: Инна Николаевна Якутина
Телефон: 4712394303
Email: [email protected]
Должностные обязанности
Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении;
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.;
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Участвовать в работе по экспертизе практической ценности архивных документов.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.