- осуществлять работу по обеспечению университета всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами;

- участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения университета, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним;

- осуществлять согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы;

- осуществлять комплектование подразделений университета оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.;

- в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы, согласно номенклатуре дел;

- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

- формировать дела;

- оформлять дела постоянного и долговременного сроков хранения;