Детали вакансии

Зарплата: от 60000 до 70000 руб.
Образование: Высшее
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 2
Компания: Акционерное общество "ГАЗСТРОЙПРОЕКТ"
Адрес: г Санкт-Петербург, Смоленская улица, 10б
Контактное лицо: Большева Марта Дмитриевна
Телефон: 9119997439
Email: [email protected]
Должностные обязанности
  • Ведение бумажного и электронного документооборота;
  • Методическое сопровождение и эксплуатация СЭД;
  • Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
  • Ведение реестров по видам документов, контроль получения оригиналов договорных документов;
  • Получение и отправка почтовой корреспонденции, в том числе Почтой России, курьерской и спец. связью;
  • Регистрация, тиражирование, направление на исполнение документов, составляющих коммерческую и служебную тайну;
  • Проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну;
  • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
  • Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
  • Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления;
  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;
  • Разработка унифицированных форм документов;
  • Ведение баз данных;
  • Создавать регламенты по документообороту.
Требования
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
  • Ставка декретная на 8 месяцев;
  • 5-дневная рабочая неделя по графику с 08.30 до 17.30, пятница до 16.15;
  • Помощь в адаптации, обучение и наставничество;
  • Офис в бизнес-центре в шаговой доступности от ст. м. Фрунзенская;
  • Кофе/чай, офисная кухня;
  • Полностью "белая" заработная плата, выплаты без задержек 10 и 25 числа каждого месяца.