Обязанности:

• - Соблюдать правила работы с документами и их сохранность;

  - Соблюдать сроки исполнения документов, заданий, поручений руководства Университета;

  - Принимать участие в подготовке проектов договоров, соглашений и прочих документов в отношении объектов недвижимого имущества, где Университет выступает правообладателем/правопреемником;

  - Осуществлять подготовку документов в отношении объектов недвижимости Университета с соблюдением положений Федерального закона «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» и разъяснений Министерства науки и высшего образования Российской Федерации;

  - Осуществлять разработку проектов документов в целях формирования пакетов документов по объектам недвижимости, правообладателем которых является Университет;

  -Вести учет в отношении объектов недвижимого имущества Университета;

  - Вести электронные реестры:

  - базы по учету и целевому использованию недвижимого имущества (зданий, всех помещений в зданиях, земельных участков) аудиторного фонда, закрепления помещений за структурными подразделениями Университет

  - выданных подразделениями Росимущества решений по вопросам, относящимся к компетенции ОИК;

  - выданных Министерством науки и высшего образования Российской Федерации согласований по вопросам, относящимся к компетенции ОИК;

  - Принимать участие в визуальном обследовании объектов недвижимого имущества и помещений Университета с целью отражения актуальных сведений в отчетных формах о состоянии и использовании имущественного комплекса СПбГЛТУ.

Требования

Высшее образование, стаж работы не менее 3 лет;

Отсутствие ограничений на занятие соответствующей деятельностью, установленных законодательством Российской Федерации.

Специалист должен знать:

- порядок и правила оформления имущества и земельных участков в организации (доверительное управление и бессрочное пользование)

-порядок ведения документооборота, оформления и хранения документов;

-порядок и сроки рассмотрения обращений юридических и физических лиц;

-нормы этики делового общения.

Должен уметь:

-оформлять и хранить документы по имущественному комплексу в соответствии с требованиями законодательства РФ и локальными нормативными актами;

-планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-адаптироваться к новой ситуации и принимать новые подходы в решении поставленных задач;

Навыки работы с ПК, MS Office (Excel,Word)

Условия

• Оформление по ТК РФ
• Режим работы с понедельника по четверг с 9-00 до 17-45, в пятницу с 9-00 до 16-30