Детали вакансии

Зарплата: от 50000 руб.
Образование: Высшее
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: 2
Компания: АО "ЗАСЛОН"
Адрес: г Санкт-Петербург, Коли Томчака улица, дом: ДОМ 9;корпус: ЛИТЕР Н;
Контактное лицо: Бахшиева Олеся
Телефон: 8123279099
Должностные обязанности
  • Протоколирование совещаний, оформление протоколов совещаний и контроль исполнения решений;
  • Ввод документов, поручений руководителей в СЭД с последующей постановкой на исполнение и контроль;
  • Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, указаний, поручений, решений руководителей, в т.ч. за заполнением комментариев ответственными исполнителями о ходе исполнения документов и поручений в СЭД, выявление причин несвоевременного исполнения поручений, информирование начальника отдела о состоянии дел;
  • Осуществление предупредительного контроля для своевременного исполнения документов и поручений, рассылка напоминай ответственным исполнителям и соисполнителям об истечении срока исполнения;
  • Проверка обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля и полноту предоставляемых документов;
  • Ведение реестров и журналов учёта документов, требующих контроля по их исполнению;
  • Составление отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях;
  • Подготовка и сдача в архив предприятия документов, законченных делопроизводством, в соответствии с номенклатурой дел.